Belajar excel untuk administrasi perkantoran pdf
Apa saja rumus atau formula dasar Ms.Excel yang sering digunakan di kantor atau di tempat kerja ? Yuk kita simak penjelasan berikut :
1. SUM
Fungsi SUM, ini fungsi yang paling dasar yang harus dikuasai oleh user atau pengguna Excel. Fungsi ini berguna untuk penjumlahan pada kolom excel. Dengan pemisah (,), kamu dapat menjumlahkan angka pada kolom. Sedangkan jika dengan pemisah (:) kamu bisa menjumlahkan angka dalam satu range, misalnya dalam satu deret kolom A1 sampai A5. sum=(a1:a5);
Berikut Contoh vidio nya :
Rumus SUM Excel Untuk Admin Kantor – Rumus Jumlah total Excel
2. COUNT
Fungsi COUNT, penulisan fungsinya hampir sama dengan SUM hanya saja fungsinya untuk menghitung jumlah angka dalam suatu range, baris maupun kolom. Ingat, menghitung jumlah, bukan menjumlah kan. COUNT ini hanya menghitung jumlah angka yang ada pada colom, jadi karakter selain angka tidak akan masuk dalam hitungan dengan rumus ini.
Rumus COUNT Excel Untuk Admin Kantor Rumus COUNT Excel
3. COUNTA
Fungsi COUNTA ini hampir sama dengan fungsi COUNT ya sobat, pembeda nya fungsi COUNTA ini bisa menghitung karakter lain (seperti huruf atau karakter/simbol) yang ada dalam suatu kolom/range/field excel, pada inti nya apa pun yang ada di kolom excel ini akan di hitung dengan rumus counta ini.
4. LEN
Fungsi LEN ini untuk menghitung total jumlah karakter dalam satu cell. Spasi juga masuk dalam hitungan ya sobat.
5. TRIM
Sekarang Fungsi TRIM yaitu gunanya untuk menghilangkan kelebihan spasi yang ada dalam suatu cell. Contoh nya, nama Jaenal Aripin maka dengan fungsi TRIM akan menjadi Jaenal Aripin. Jadi, tidak perlu repot-repot mengubah satu-persatu.
6. IF
Fungsi IF sangat sering digunakan dalam fungsi logika. Contoh nya, kamu menghitung target penjualan, jika berhasil menjual diatas GBP 5000 maka terget tercapai, selain itu maka tidak tercapai target nya. formula atau rumus IF wajib hukum nya untuk dikuasai ya sobat, karena pasti akan sering dipakai dalam dunia perkantoran.
7. AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari kumpulan angka dalam suatu range. Sejenis dengan SUM dan COUNT, fungsi paling dasar.
8. MIN, MAX
MAX berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu range. sedangkan MIN berfungsi untuk sebaliknya yaitu, mencari nilai terkecil.
9. CONCATENATE
CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan karakter dalam beberapa sel menjadi satu sel.
10 . VLOOKUP, HLOOKUP
VLOOKUP berguna untuk mencari serta membandingkan data pada table referensi secara vertical, dengan mengacu pada data pada kolom paling kiri. Sedangkan HLOOKUP juga memiliki fungsi yang sama, hanya saja bedanya HLOOKUP dilakukan secara horizontal dengan mengacu pada data baris paling atas. Rumus ini sangat membantu ketika kamu mengerjakan dan menggabungkan 2 data yang berbeda dengan dasar referensi yang sama.
BONUS !!!
11. LEFT, MID, RIGHT
LEFT gunanya untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kiri. MID berguna untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang bisa dimulai dengan karakter di tengah. Sementara RIGHT gunanya untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kanan.
Leave a Reply